Mit Influencer Outreach Tools kannst du dir viel Zeit und Mühe sparen, wenn es darum geht, Influencer zu kontaktieren. Wir alle kennen das: die endlose Suche nach den richtigen Creators und dann noch ihre E-Mail-Adressen ausfinding machen und/oder jeden einzelnen per DM schreiben. Spezialisierte Lösungen bieten zum Glück einen systematischeren Ansatz.
Lies weiter, um mehr über die besten Influencer Outreach Tools zu erfahren und wie sie dir helfen können, bessere Ergebnisse mit deiner Influencer Marketing Strategie zu erzielen.
Was ist ein Influencer Outreach Tool?
Ein Influencer Outreach Tool ist eine spezielle Software, die es dir erleichtert, mit Influencern in Kontakt zu treten und mit ihnen zu kommunizieren. Du musst nicht mehr ewig nach den E-Mail-Adressen der Macher suchen. Klingt gut, oder?
Es ist wichtig, zwischen Influencer Marketing Plattformen und Influencer Outreach Tools zu unterscheiden.
Influencer-Marketing-Plattformen umfassen eine Reihe von Funktionen, die Marken dabei helfen, ihr Influencer-Marketing voranzutreiben und zu skalieren. Mit den meisten Influencer-Plattformen kannst du:
- auf eine Influencer-Datenbank zugreifen
- Profile von Influencern anhand bestimmter Filter, wie z. B. demografischen Merkmalen, durchsuchen
- die Ergebnisse von Influencer-Kampagnen analysieren
- Influencer-Daten im Auge behalten
Eine All-in-One-Plattform für Influencer-Marketing wie Storyclash ermöglicht sowohl die Influencer-Suche als auch die Kontaktaufnahme (Outreach). So kannst du innerhalb einer Plattform nach Influencern suchen und diese gleich kontaktieren. Beachte jedoch, dass nicht alle Influencer-Marketing-Plattformen über eine Outreach-Funktion verfügen.
Influencer Outreach ist eine wichtige Funktion, die du bei der Zusammenstellung deines Influencer Marketing-Toolkits priorisieren solltest, denn sie kann dir viel Zeit bei der Kontaktaufnahme mit Influencern sparen.
Brauchst du ein Influencer Outreach Tool?
Die kurze Antwort lautet: Es kommt darauf an.
Ein Influencer Outreach Tool ist besonders nützlich, wenn du eine größere Marke bist, die viele Influencer-Kampagnen durchführt, möglicherweise in verschiedenen Märkten. Je mehr Influencer-Partnerschaften du verwaltest, desto wichtiger wird ein umfassendes Tool für die Kontaktaufnahme.
Wenn du eine kleine Marke bist, die nur mit einer kleinen Anzahl von Influencern zusammenarbeitet und nur selten neue anspricht, brauchst du wahrscheinlich kein spezielles Influencer Outreach Tool.
Das hängt aber auch von deinen zukünftigen Zielen ab.
Wenn du skalierbare, datengesteuerte Influencer-Kampagnen durchführen willst, ist ein Outreach-Tool sehr wichtig. Es spart nicht nur Zeit, sondern hilft dir auch, den Überblick über deine Outreach-Bemühungen zu behalten. So weißt du, wann du nachfassen musst, vermeidest, dass du denselben Creator zweimal kontaktierst, und kannst Erkenntnisse darüber sammeln, welche Vorgehensweise am besten funktioniert.
Wie funktioniert ein Influencer Outreach Tool?
Nehmen wir an, du bist eine Fitness-Marke mit Sitz in Deutschland. Du möchtest mit Influencern zusammenarbeiten, die einen gesunden Lebensstil führen und ein positives Körperbild in ihrer Zielgruppe fördern. Deine Zielgruppe besteht hauptsächlich aus Frauen zwischen 25 und 35 Jahren, also konzentrierst du dich auf diese Zielgruppe.
Du öffnest also die Storyclash-App. Auf der Registerkarte "Discover Creators" kannst du nach Keywords, Filtern und mehr suchen. Außerdem bekommst du AI-gestützte Empfehlungen angezeigt. Du gibst deine Anforderungen ein und klickst auf "Apply".
Du erhältst eine Liste von Creators, die deine Anforderungen erfüllen, sowie KPIs und ein Relevance-Score. Zum Beispiel so:
Angenommen, du interessierst dich für @amelieklk. Also schaust du dir ihr Profil und ihre bisherigen Beiträge an:
Du überprüfst kurz ihre bisherigen Kollaborationen, um zu sehen, ob sie mit Konkurrenten zusammenarbeitet. Du stellst fest, dass sie mit großen Fitnessmarken wie GymShark und John Harris sowie mit Kosmetikmarken wie L'oreal, Olaplex, Kerastase und GHD zusammengearbeitet hat:
Schließlich beschließt du, dir ein paar Einblicke in ihre Zielgruppe zu verschaffen, um herauszufinden, wen du erreichen würdest, wenn du mit ihr zusammenarbeitest. Storyclash zeigt dir wichtige Details, wie das Durchschnittsalter, das Geschlecht, die Sprache und die Qualität der Audience.
Du beschließt, dass du mit Amelie zusammenarbeiten möchtest. Der nächste Schritt ist die Kontaktaufnahme.
Scrolle nach oben, klicke auf das Nachrichtensymbol und wähle "Contact creator". Dann öffnet sich ein Fenster, in dem du deine Nachricht eingeben und abschicken kannst:
Hast du es eilig?
Ein weiterer Vorteil von Storyclash ist, dass der Outreach mit einem kompletten Influencer CRM kombiniert ist. Das bedeutet, dass du die Social Media- und Leistungsdaten jedes Influencers in Echtzeit überprüfen kannst. Und die gesamte Kommunikation (wie Briefings, Verträge, Dateien usw.) befindet sich an einem Ort, sodass dein ganzes Team sie leicht finden kann.
Du kannst mehrere Creators auf einmal kontaktieren, in dem du die Creators zu einer Liste hinzugefügst und dann auf "+ Variablen" und dann auf "Creator name" klickst, um sie mit ihrem Vornamen anzusprechen. Um noch mehr Zeit zu sparen, kannst du deine eigenen Vorlagen einrichten:
Schau dir unsere kostenlosen Influencer Outreach-Vorlagen an, um dich inspirieren zu lassen.
Ein weiterer Vorteil von Storyclash ist, dass die Outreach-Funkion mit einem kompletten Influencer CRM kombiniert ist. Das bedeutet, dass du die Social Media- und Leistungsdaten jedes Influencers in Echtzeit überprüfen kannst. Und die gesamte Kommunikation (wie Briefings, Verträge, Dateien usw.) befindet sich an einem Ort, sodass dein ganzes Team alles leicht finden kann.
Du kannst auch eine E-Mail-Signatur einrichten, um professioneller zu wirken.
Natürlich ist jedes Influencer Outreach Tool ein bisschen anders, aber das sollte dir eine Vorstellung davon geben, wie es funktioniert.
Die 10 besten Influencer Outreach Tools
Kommen wir nun zu den besten Tools. Hier ist unsere Liste mit den 12 besten Influencer Outreach Tools:
1. Storyclash
Mit Storyclash ist es ganz einfach, Influencer zu finden, zu überprüfen und mit nur wenigen Klicks zu kontaktieren. Deshalb ist Storyclash die Influencer Marketing Plattform der Wahl für schnell wachsende DTCs wie Bears With Benefits, Junglück oder Kapten & Son, aber auch für große, etablierte Unternehmen wie Vodafone, Mercedes und Kaufland.
Storyclash verändert die Art und Weise, wie Marken mit Influencern in Kontakt treten, indem es die Macht der KI nutzt, um Marken dabei zu helfen, die perfekten Kooperationspartner zu finden.
Die fortschrittliche Influencer-Suche von Storyclash beschränkt sich nicht auf einfache demografische Daten, sondern taucht tief in die von Influencern erstellten Inhalte ein, um eine nahtlose und relevante Übereinstimmung für deine Marke zu gewährleisten. Egal, ob du ein Autohersteller oder eine Hautpflegemarke bist, Storyclash kann schnell Influencer finden, die perfekt zu dir passen.
Storyclash zeichnet sich aus mehreren Gründen aus:
- Einzigartige Einblicke in frühere Kooperationen, damit du nachschauen kannst, mit wem Influencer bereits zusammengearbeitet haben
- Zugriff auf Instagram-Stories nach 24 Stunden, damit du überprüfen kannst, ob die Inhalte der Influencer zu deiner Marke passen
- Direkte Nachrichtenfunktion mit der Möglichkeit, eigene Vorlagen hinzuzufügen, damit du Influencer innerhalb von Sekunden kontaktieren kannst
2. Ninja Outreach
Ninja Outreach vereinfacht die Suche nach und den Kontakt zu relevanten Bloggern und Social Media Influencern.
Mit diesem Tool kannst du Influencer durch die Suche nach Keywords ausfindig machen und deine Ergebnisse mit Tags wie Blogger, Influencer und Unternehmen weiter verfeinern. Es verfügt über eine Datenbank von Influencern auf Plattformen wie Twitter und Instagram, die, teilweise auch Kontaktdaten enthält.
Das Tool macht es möglich, deine bestehenden Kontakte zu integrieren und bietet flexible Organisationsmöglichkeiten. Mit der Chrome-Erweiterung kannst du außerdem ganz einfach neue Kontakte hinzufügen, während du im Internet surfst.
Ninja Outreach bietet einige Automatisierungs-Möglichkeiten an. Sobald du deine E-Mail-Vorlagen eingerichtet hast, kann das Tool automatisch den Kontakt zu Influencern herstellen und die Folgekommunikation verwalten.
3. Overloop
Overloop (ehemals Prospect.io) ist in erster Linie ein Verkaufstool. Es eignet sich hervorragend zum Auffinden von Kontaktinformationen und zur Erleichterung der Kontaktaufnahme.
Sobald du einen potenziellen Influencer identifiziert hast, kannst du mit Prospect.io seine Kontaktdaten herausfinden. Besuche einfach das LinkedIn-Profil oder die Website des Influencers und das Tool hilft dir dabei, die verfügbaren Kontaktinformationen zu sammeln.
Außerdem kannst du diese Influencer nahtlos in eine E-Mail-Liste in Prospect.io aufnehmen. Diese Funktion vereinfacht das Versenden von Outreach-E-Mails, vor allem wenn du mehrere Influencer ansprichst, und steigert so die Effizienz und Effektivität.
4. Hunter.io
Hunter.io ist das beste Tool, um professionelle E-Mail-Adressen zu finden und zu überprüfen. Es verfügt über eine riesige Liste mit über 100 Millionen E-Mail-Adressen von Menschen in allen möglichen Unternehmen, Organisationen und Schulen.
Du kannst die Suchfilter verwenden, um bestimmte E-Mails ausfindig zu machen, egal ob du nach der privaten oder der beruflichen E-Mail-Adresse einer Person suchst. Hunter.io ist ein Favorit für Marken, die E-Mail-Adressen von Leads, namhaften Bloggern und Autoren aufspüren wollen. Außerdem ist es mit Hunter.io ganz einfach, alle Kontaktdaten zu erfassen und für später zu speichern.
Hunter.io findet nicht nur E-Mails, sondern hat auch ein cooles Kampagnentool, mit dem du E-Mails an eine Vielzahl von Personen verschicken, deine Konversationen verfolgen und sehen kannst, wer deine E-Mails tatsächlich liest. Es funktioniert auch mit anderen Plattformen wie Pipedrive, Salesforce, Gmail und Outlook.
Hunter.io bietet einige kostenlose Funktionen, aber wenn du mehr brauchst, gibt es verschiedene kostenpflichtige Tarife wie Starter, Growth, Pro und Business, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
5. Snov.io
Snov.io hilft dir, die Kontaktdaten von Influencern zu finden. Snov.io ist ein Automatisierungstool für die E-Mail-Erkennung und Kaltakquise, mit dem du dir die Suche nach den Kontaktdaten von Influencern sparen kannst.
Mit Snov.io kannst du ganz einfach E-Mail-Adressen von jeder beliebigen Domain abrufen. Snov.io findet auch Namen und Berufsbezeichnungen, aber das ist eher für die Lead-Generierung gedacht. Und wenn du LinkedIn nutzt, kann Snov.io dir auch dort helfen, E-Mail-Adressen zu finden.
Nachdem du diese E-Mails gefunden hast, hilft dir Snov.io nicht nur bei der Suche, sondern auch bei der Kontaktaufnahme. Du kannst deine mit Google Mail verschickten E-Mails verfolgen und sehen, wer sie geöffnet und auf Links geklickt hat. Außerdem kannst du mit Ssnov.io Drip-E-Mail-Kampagnen einrichten und verschicken, damit deine Kontaktaufnahme organisiert und effizient abläuft.
6. MailShake
MailShake konzentriert sich auf Cold Emails. Der Einstieg ist ganz einfach: Du fügst deine Kontakte hinzu und entwirfst die E-Mails, die du versenden willst.
Wenn du Hilfe bei der Erstellung deiner ersten E-Mail brauchst, bietet dir MailShake vorgefertigte Vorlagen. Du kannst aber auch ein paar Fragen beantworten, um eine auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Nachricht zu erstellen.
Die Plattform ermöglicht es dir, Kampagnen mit Folgemails einzurichten, die durch bestimmte Aktionen ausgelöst werden, z. B. durch das Klicken auf einen Link oder das Erreichen eines bestimmten Datums. Und wenn du einen neuen Kontakt hinzufügst, startet MailShake automatisch deine E-Mail-Sequenz und stellt sicher, dass niemand durch die Maschen rutscht.
7. QuickMail
Bei Quickmail geht es darum, deine E-Mail-Kontakte mit Automatisierung und intelligenten Folgeaktionen zu optimieren.
Mit diesem Tool kannst du personalisierte, geplante E-Mails einrichten, die so aussehen, als kämen sie direkt aus deinem eigenen Posteingang. Außerdem kannst du so viele Follow-Up--E-Mails einrichten, wie du brauchst.
Eine der herausragenden Funktionen von Quickmail ist die Antwort-Erkennungssoftware, die überprüft, ob die Empfänger/innen auf deine E-Mails geantwortet haben, auch wenn sie eine andere E-Mail-Adresse verwendet haben. Das hilft, unangenehme Fehltritte in deinem Kommunikationsprozess zu vermeiden.
8. Grin
Grin positioniert sich als umfassende Influencer-Marketing-Plattform, die darauf abzielt, die Beziehungen zu Influencern, den Umsatz und die Wirkung auf die Marke zu steigern, ohne deine Arbeitsbelastung zu erhöhen. Marken wie MVMT, CUTS und Everlane vertrauen darauf.
Im September 2022 verlor Grin jedoch den Zugang zur Instagram-API, was bedeutet, dass Marken Grin nicht mehr für die Suche nach Instagram-Influencern oder die Analyse von Influencer-Kampagnen und -Inhalten über die Plattform nutzen können . Die einzigen Daten, die verfügbar sind, kommen direkt von Creators, die Grin ausdrücklich ihre Erlaubnis erteilt haben, ihre Daten zu nutzen.
Trotz dieser Änderungen bietet Grin immer noch wertvolle Tools für die Kontaktaufnahme mit Creators, die Zahlungsabwicklung und die Verwaltung von Influencer-Seeding-Kampagnen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass die Influencer-Discovery-Möglichkeiten jetzt etwas eingeschränkt sind.
Wenn du nach Alternativen zu Grin suchst, die einen größeren Funktionsumfang bieten, vor allem bei der Influencer-Suche, dann schau dir unseren Artikel über die besten Alternativen zu Grin an.
9. Kolsquare
Kolsquare ist eine Plattform, die sich für den Einfluss von Key Opinion Leaders (KOLs) einsetzt, daher der Name. Sie wurde entwickelt, um Kampagnen zu verwalten und zu überwachen, die Leistung zu verfolgen und auf eine Datenbank von 3 Millionen Creators zuzugreifen.
Eine der besten Funktionen ist der Glaubwürdigkeitsindex, der dabei hilft, gefälschte Influencer zu erkennen und zu vermeiden. Die erweiterten Suchfunktionen von Kolsquare ermöglichen eine präzise Filterung von Influencern und ihrer Audience und sorgen so für gezielte Kampagnen.
Kolsquare bietet eine Gmail-Integration, die eine direkte Kommunikation mit KOLs über die Plattform ermöglicht.
Storyclash hingegen bietet eine KI-gestützte Influencer-Suche, tiefe Einblicke in Creators und konkurrierende Marken sowie ein umfassendes Kampagnentracking - und das alles zu einem günstigeren Preis als Kolsquare. Erfahre mehr darüber, warum Storyclash eine bessere Alternative zu Kolsquare ist.
10. Lefty
Lefty ist eine Influencer-Marketing-Plattform, die Marken hilft, Influencer zu finden, die zu ihrer Zielgruppe passen.
Lefty bietet Einblicke in das Profil eines jeden Influencers, einschließlich der Qualität der Audience, seiner Interessen, seiner demografischen Daten und seiner Leistung in vergangenen Kampagnen. Darüber hinaus bietet Lefty wertvolle Einblicke in die Inhalte früherer Kampagnen und enthält ein nützliches Tool zur Schätzung der Kosten.
Ein bemerkenswerter Nachteil von Lefty ist jedoch die fehlende Möglichkeit, Influencer auf der Plattform direkt anzusprechen. Im Vergleich dazu bietet Storyclash ausgefeiltere, KI-basierte Suchoptionen und Funktionen zur Ansprache von Influencern.
Erfahre mehr über Lefty und wie die Plattform im Vergleich zu Storyclash abschneidet.
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